Vereinbarung Workshop

Vereinbarungen / Leistungen

  • Der Platz wird entsprechend den Nettoflächen Angaben der Anmeldung definitiv nach der Hallenplanung vergeben und ist dann fix zugewiesen.
  • Der Aufstelltermin (Zeitfenster) wird in Absprache spätestens 3 Monate vor der Ausstellung definitiv bestimmt.
  • Sitzgelegenheiten / Stuhl oder Bank und maximum 1 Tisch können nach Absprache gestellt werden. Dies ist mit der definitiven Vereinbarung anzugeben.(Angebot Ruheraum in der Zivilschutzanlage)
  • Ein einfacher Elektroanschluss 220/230V kann gestellt werden, Verlängerungskabel bringt der Teilnehmer selbst mit. Die Verwendung von zusätzlichen mitgebrachten Beleuchtungen ist nur mit Einwilligung des Veranstalters gestattet.
  • Eine allfällige Versicherung gegen Diebstahlund/oder Transportschäden muss durch den Teilnehmer selbst abgeschlossen werden.
  • Der Veranstalter stellt allen Teilnehmern gemeinsam einen abschliessbaren Raum zur Verfügung, dort kann für die Dauer der Ausstellung Material eingelagert werden, aber auf eigene Verantwortung und Risiko, der Veranstalter trägt keinerlei Haftung.
  • Flyer für eigene Anlässe dürfen aufgelegt werden.
  • Der Aussteller der eine eigene Website betreibt verpflichtet sich, spätestens den Link unserer Website dies spätestens ab dem Termin der Zusage aufzuschalten und aktiv Werbung für die Convention zu machen.
  • Der Sound Lärmpegel der verschiedenen Anlagen wird vom Veranstalter so festgelegt, dass auch kleine Anlagen und Massstäbe nicht übertönt werden (wird auch während der Ausstellung kontrolliert.)

Grundsätzliche Regelungen

  • Es gibt für jeden Aussteller / Workshop Teilnehmer einen Vertrag.
  • Dieser muss mindesten 6 Monate vor Ausstellungs beginn gegenseitig unterzeichnet sein.
  • Die Ausstellungsanlagen Workshop Stände müssen entlang der Aussenseite mit einem Vorhang möglichst Schwarz oder Dunkelgrau versehen sein.

Unsere Leistungen

  • Freitagabend Teilnahmeam Aussteller-Helfer -Essen (ohne alkoholische Getränke), eine Person pro Stand, eine zusätzliche Person kann für CHF 25.—angemeldet werden.
  • Gutscheine für Mittagessen und Getränk (ohne alkoholische Getränke), wobei pro Standwiederummaximal die notwendigen Personen für den Betriebberücksichtigt werden. Begleitpersonenverpflegen sich auf eigene Kosten im Restaurant der Ausstellung.
  • Übernachtungsmöglichkeiten in gut eingerichteter Zivilschutzanlage und Duschen in der Mehrzweckhalle für beide Geschlechter (im gleichen Gebäude). Kosten pro Person CHF 25.—inkl. Frühstück. Bitte rechtzeitig anmelden inkl. der Anzahl Personen.
  • Es muss ein eigener Schlafsack mitgebracht werden.
  • Es gibt einen CH-Stromanschluss 230 V. Die übrige Installation ist selbst zu liefern inkl. allfällige Adapter.
  • Ein Ruheraum wird geboten in der Zivilschutzhalle.
  • Jeder Aussteller der eine Website betreibt wird mit unserer Homepage verlinkt.
  • Wenn möglich, kann nach Absprache ein Ständer für Fernseher zur Ausstellungsanlage für Anlagenspezifische Informationen (z.B. Vorbild-,Bau-Videos) zur Verfügung gestellt werden. Fernsehbildschirm ist Grundsätzlich selbst zu liefern. Solange vorhanden, können wir einen Bildschirm zur Verfügung stellen. Der Inhalt ist mit dem Veranstalter abzusprechen.

Anmeldeformular